Stoffen
Deze module is een vereiste om te kunnen werken met SOFOS 360®. In deze module worden de gegevens en eigenschappen van een stof vastgelegd conform de meest actuele REACH en GHS regelgeving. Met deze module kunnen tevens veiligheidsinformatiebladen, werkplekinstructiekaarten en etiketten volgens de eigen opmaak worden samengesteld. Met de module stoffen kunt u eenvoudig in kaart brengen welke kenmerken en risico’s zijn verbonden aan het werken met (gevaarlijke) stoffen.

CMR registratie
Aanvullend op de module Stoffen kan met deze module een registratie op medewerkers niveau worden bijgehouden voor wat betreft carcinogene, mutagene en reprotoxische stoffen, conform Arbo Informatieblad 6. Dit kunt u doen door processen vast te leggen binnen uw organisatie, en vervolgens aan te geven wie gedurende welke periode betrokken is geweest bij de diverse activiteiten binnen deze processen.

Preparaten (BIG CLP module)
Met de preparatenmodule kunt u de indeling en het etiket bepalen van een mengsel op basis van de samenstelling. Dit is mogelijk voor zowel vaste, vloeibare als gasvormige producten. De bepaling van het etiket is gebaseerd op de conventionele methode zoals beschreven in de Verordening 1272/2008/EG waarbij rekening gehouden wordt met de gevaren voor de gezondheid en het milieu volgens de verschillende aanpassingen of ATP’s.

Databanken
Om uw stoffeninformatie up-to-date te houden kan gebruik worden gemaakt van de module databanken. De module is vereist wanneer een koppeling gemaakt gaat worden met één van de externe databanken waarmee ITIS samenwerkt. Hierbij kan worden gekozen uit BIG of ChemWatch.

Brandveiligheid
Met de module Brandveiligheid kunt u de geografische kenmerken van uw organisatie vastleggen. Denk hierbij aan locaties, gebouwen, verdiepingen, ruimten en de kasten in de desbetreffende gebouwen. Aan ruimtelijke elementen worden de gegevens van gevaarlijke stoffen gekoppeld.

Zo wordt het mogelijk om per ruimte een register van gevaarlijke stoffen bij te houden. Deze registers zijn wettelijk verplicht en worden gevraagd door de controlerende instanties. Door middel van een overzichtelijke matrix krijgt u inzicht in (mogelijk) onverenigbare combinaties van bij elkaar opgeslagen stoffen, conform de PGS 15 richtlijn.

Voorraad
De module Voorraad maakt het u mogelijk een voorraadadministratie te voeren, waarbij u zowel chemicaliën als niet-chemicaliën kunt registreren. Ook gasflessen en artikelen onderhevig aan een datum, in verband met keuring en/of onderhoud, kunnen in deze module worden geregistreerd. Door aan elke verpakking een uniek nummer toe te kennen, kunt u haar volgen op haar weg door de organisatie.

Let op:
Deze module is alleen beschikbaar in combinatie met de module brandveiligheid

Bestellingen
In combinatie met de module Voorraad kunt u de module Bestellingen gebruiken om tijdig de juiste hoeveelheden artikelen (chemicaliën en niet-chemicaliën) te bestellen. Met deze module beschikt u over de mogelijkheid automatisch besteladviezen te vervaardigen, die u daarna nog kunt wijzigen en/of aanvullen. Tevens kunt u bestelformulieren en signaallijsten van de te bestellen artikelen vervaardigen om het bestelproces nog gemakkelijker te maken.

Let op:
Deze module is alleen beschikbaar in combinatie met de module voorraad

Afval
Met de module Afval houdt u zicht op wat er met het afval binnen uw organisatie gebeurt. In de module Afval kan de verzamelde hoeveelheid afval worden geregistreerd, aan de hand van de door de overheid vastgestelde indeling (EURAL).

De procedurele afwikkeling van het afvoeren van de afvalstoffen, het meegeven aan de verwerker met gebruik van de juiste afvalstroomnummers en documenten alsmede de financiële afwikkeling zijn in deze module opgenomen.

Let op:
Deze module is alleen beschikbaar in combinatie met de module brandveiligheid

Informatieportal
Hiermee geeft u op een laagdrempelige manier toegang aan uw werknemers tot informatie over (gevaarlijke) stoffen binnen uw organisatie. Zij kunnen hier eenvoudig MSDS bladen en werkplekinstructiekaarten oproepen.